Tietosuojaseloste

Aktual Oy on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan sovellettavia tietosuoja- ja yksityisyydensuojalakia. Tässä tietosuojakäytännössä termi ”henkilötiedot” tarkoittaa tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa henkilöä (eli luonnollista henkilöä) koskevia tietoja.

Henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on hallita asiakassuhteita, viestintää, uudelleenmarkkinointia, työhakemusten käsittelyä ja laskutusta. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin tarkoituksiin, palvelujen ja tuotteiden tarjoamiseen sekä asiakkaiden tiedottamiseen. Tietoja käytetään myös asiakkaan suostumuksella asiakkaiden uutiskirjeiden lähettämiseen, markkinointiin, mainontaan ja suoramarkkinointiin.

Asiakas voi kieltäytyä suoramarkkinoinnista, ja se voidaan tehdä napsauttamalla asiakaslehden tai uutiskirjeen lopussa olevaa ”peruuta tilaus” -linkkiä. Asiakkaan henkilökohtaisia ​​tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakasta voidaan pitää Aktual Oy: n asiakkaana. Potentiaalisia asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tulevan yhteistyön mahdollistamiseksi. Vanhentuneet henkilötiedot poistetaan Aktual Oy: n asiakastietorekisteristä.

Sivustomme tai tapahtumien rekisteröintisivujen käytön aikana saatamme pyytää sinua toimittamaan meille tiettyjä henkilökohtaisia ​​tietoja, joita voidaan käyttää sinuun yhteyden ottamiseen tai tunnistamiseen.

Voimme käyttää henkilökohtaisia ​​tietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä uutiskirjeitä, markkinointi- tai mainosmateriaaleja ja muuta tietoa varten. Esimerkiksi kun rekisteröidyt uutiskirjeeseen tai tapahtumaan, saatamme pyytää sinua toimittamaan meille rekisteröintitiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja muut kirjautumistiedot, joita käytetään käyttäjien todentamiseen, heidän toimintojensa vahvistamiseen tai pääsyn tarjoamiseen. palveluun.

Käytämme Microsoftin Office 365 -palvelua asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, työnhakijoiden ja sidosryhmien tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Työhakemuksia säilytetään enintään kaksi vuotta.

Seuraavat tiedot voivat olla järjestelmässämme:

• Nimi
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Yritys ja asema
• Yrityksen osoitetiedot
• Asiakassuhde- ja tilaustiedot
• Uutiskirjeiden tilaus ja analytiikka
• Sähköisen aineiston tilaaminen verkkosivustolta
• Sivuston käyttäytyminen ja analytiikka
• Osallistuminen tapahtumiin
• Markkinointikielto
• Työnhakija, ansioluettelo ja muut työnhakijan antamat lisätiedot

Aktual Oy ylläpitää www.aktual.fi -sivustoa. Tässä osiossa kerrotaan käytäntöistämme, joka koskee sivuston käyttäjiltä saamiemme henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista. Käytämme henkilökohtaisia ​​tietojasi verkkosivustomme tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä sivustoa hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän käytännön mukaisesti.

Kuten monet sivusto-operaattorit, keräämme tietoja, jotka selaimesi lähettää aina, kun vierailet sivustollamme (”Lokitiedot”). Nämä lokitiedot voivat sisältää tietoja, kuten tietokoneesi Internet Protocol (”IP”) -osoitteen, selaimen tyypin, selainversion, vierailemiesi sivujen sivut, vierailun ajan ja päivämäärän, näille sivuille vietetyn ajan ja muita tietoja tilastot.

Lisäksi voimme käyttää kolmansien osapuolten palveluja, kuten Google Analytics ja Google Tag Manager  keräämään anonyymejä tietoja käyttäjien toiminnasta verkkosivustolla sivuston laadun seuraamiseksi ja parantamiseksi. Voimme sallia näiden palveluntarjoajien käyttää evästeitä ja muita tekniikoita palvelujensa suorittamiseen meille. Tällaiset palveluntarjoajat tallentavat käyttötiedot ja henkilötiedot, ja niihin sovelletaan heidän tietosuojakäytäntöjään.

Evästeet ovat tiedostoja, joissa on pieni määrä tietoja, jotka voivat sisältää nimettömän yksilöllisen tunnisteen. Evästeet lähetetään selaimeesi verkkosivustolta ja tallennetaan tietokoneen kiintolevylle. Kuten monet sivustot, käytämme evästeitä tietojen keräämiseen. Voit kehottaa selainta kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et hyväksy evästeitä, et kuitenkaan välttämättä pysty käyttämään joitain sivustomme osia.

Jos asiakkaan henkilökohtaiset tiedot luovutetaan kolmannelle osapuolelle, kuten Aktual Oy:n alihankkijalle, asiakkaalle ilmoitetaan erikseen suullisesti tai kirjallisesti. Henkilötietojasi ei luovuteta EU:n ulkopuolella ilman kirjallista tai suullista suostumustasi.

Henkilötietojasi suojaavat yksityisyyden suojan ja yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämät hallinnolliset, tekniset ja fyysiset toimenpiteet.

Nämä ehdot tulevat voimaan 29.12.2020 ja ovat voimassa toistaiseksi. Aktual Oy pidättää oikeuden päivittää tämän tietosuojakäytännön ehdot. Käyttäjille ilmoitetaan kaikista tulevista ehtojen muutoksista, jotka vaikuttavat heihin, kuukausi etukäteen, ja heillä on mahdollisuus hylätä uudet ehdot ennen niiden voimaantuloa.

Voit milloin tahansa pyytää meitä:

• vahvistaa, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, ja toimittaa sähköinen kopio näistä tiedoista,
• korjaa kaikki sinuun liittyvät virheelliset henkilötiedot,
• poistaa kaikki sinuun liittyvät henkilötiedot,
• rajoittaa kaikkien sinuun liittyvien henkilötietojemme käsittelyä ja
• lopettaa sinua koskevien henkilötietojen käsittely henkilökohtaisista syistä.
• Voit aina kieltää meitä käyttämästä sinua koskevia henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit myös milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Pyynnöt voidaan tehdä Aktual Oy:n yhteyshenkilölle, jos sinulla on, tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@aktual.fi

Henkilötietojasi hallinnoi Aktual Oy, Muntionkatu 7 A 3, 20740 TURKU, info@aktual.fi . Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä.